Aide financière pour l'achat de tentes

En tant que mouvement de jeunesse, vous savez mieux que quiconque combien il est important de disposer d'un matériel de qualité : des tentes solides, des ustensiles de cuisine résistants, un local sécurisé ou un lieu de rencontre où tout le monde est le bienvenu. Seulement... de tels investissements coûtent cher.

Nous savons que les mouvements de jeunesse fonctionnent entièrement grâce à des bénévoles, mais qu'ils disposent souvent d'un budget limité.

Bonne nouvelle : il existe un canal qui peut vous aider financièrement et qui a déjà été utilisé avec succès par plusieurs mouvements de jeunesse.

Grâce à Cera, il est en effet possible d'obtenir des subventions pouvant atteindre 3 000 € pour l'achat de tentes.

Nous vous expliquons ci-dessous comment introduire une telle demande 👇

Étape 1 | Vérifiez les conditions

Cera soutient les projets qui contribuent à une société chaleureuse et solidaire. Cela peut sembler vague, mais l'achat de nouvelles tentes pour votre mouvement de jeunesse s'inscrit parfaitement dans cette démarche (cf. d'autres mouvements de jeunesse l'ont déjà fait).

Pour être éligible, votre projet doit répondre à un certain nombre de conditions de base:

• La demande est introduite par une association belge, en l'occurrence votre mouvement de jeunesse.

• L'aide doit bénéficier directement à votre fonctionnement, et non passer par une autre organisation.

• Le projet doit s'inscrire dans au moins l'un des trois objectifs de Cera :

  • Une société solidaire sans barrières

  • Des quartiers chaleureux et bienveillants

  • Des coopératives fortes

• Les frais de personnel et les frais de fonctionnement courants ne sont pas pris en compte.

Achat de tentes

L'achat de tentes répond parfaitement aux conditions d'octroi de l'aide, car il s'agit d'un investissement durable qui profite directement à vos membres.

Étape 2 | Préparez votre dossier

Après avoir vérifié les conditions, il est temps de constituer votre dossier. Nous avons ajouté un exemple provenant d'un autre mouvement de jeunesse pour vous inspirer. Vous constaterez ainsi immédiatement que la charge administrative est limitée et que le dossier est facile à constituer.

Pour constituer un dossier solide, il est important que vous puissiez répondre clairement aux questions suivantes:

• Qui êtes-vous en tant que mouvement de jeunesse et où êtes-vous actifs ?

• Combien de membres et de responsables comptez-vous ?

• Que souhaitez-vous faire exactement (par exemple, acheter de nouvelles tentes) et pourquoi est-ce nécessaire ?

• En quoi ce projet fera-t-il une différence pour vos membres et la communauté ?

• Combien de tentes souhaitez-vous acheter, combien cela coûtera-t-il et qui les utilisera ? (demandez-nous un devis pour étayer votre dossier)

Étape 3 | Soumettez votre dossier

Une fois votre dossier prêt, vous pouvez facilement introduire votre demande via le site web de Cera. Il vous suffit de remplir le formulaire en ligne et d'y joindre les documents nécessaires, tels que le devis pour l'achat de vos tentes.

Faites bien attention au timing, car Cera organise trois cycles de demande par an. En fonction de la date à laquelle vous soumettez votre demande, Cera déterminera la date à partir de laquelle vos factures peuvent être datées et la date à laquelle le projet peut démarrer:

Cycle	Période pendant laquelle vous soumettez le dossier	Les factures peuvent être datées à partir du	Le projet peut démarrer à partir du
Cycle 1	1er octobre – 9 janvier	9 mars	9 mars
Cycle 2	10 janvier – 9 avril	9 juin	9 juin
Cycle 3	10 avril – 9 septembre	9 novembre	9 novembre

Important:

• Les factures ou dépenses antérieures à cette date de début ne sont pas prises en considération.

• Le projet ne doit pas être entièrement réalisé au moment de la demande.

• Veillez à joindre le devis de T-Event au dossier comme preuve de l'achat prévu. Cela rendra votre demande concrète et convaincante.

  
  

Après le dépôt, votre dossier sera examiné par le Conseil consultatif régional (RAR) de Cera. Vous serez informé de la décision dans les semaines qui suivent leur réunion.

Étape 4 | Attendez la décision

Après le dépôt, votre dossier sera examiné par le Conseil consultatif régional (RAR) de Cera. Ce conseil évalue les demandes provenant de votre région et décide quels projets bénéficieront d'un soutien financier.

Vous serez informé de la décision dans les semaines qui suivent la réunion.

Si votre dossier est approuvé, la lettre vous indiquera le montant de l'aide accordée (maximum 3 000 €).

Étape 5 | Réalisez et terminez le projet

Une fois l'approbation obtenue, vous pouvez officiellement réaliser le projet et acheter les tentes. Veillez à ce que les factures et les dates de livraison respectent les délais fixés dans votre demande.

Important à savoir : Cera ne verse l'aide financière que lorsque vous pouvez présenter les factures.

Après l'achat, Cera vous demandera de fournir une brève preuve de la réalisation :

• les factures des tentes achetées,

• quelques photos du matériel en cours d'utilisation

• et, éventuellement, une brève explication sur la manière dont l'investissement renforce votre fonctionnement.