Financiële steun voor de aankoop van tenten

Als jeugdbeweging weten jullie als geen ander hoe belangrijk goed materiaal is: stevige tenten, degelijk kookgerief, een veilig lokaal of een ontmoetingsplek waar iedereen welkom is. Alleen... zulke investeringen kosten geld.

We weten dat jeugdbewegingen volledig draaien op vrijwilligers, maar vaak een beperkt budget hebben.

Goed nieuws: er bestaat een kanaal dat jullie financieel een steuntje in de rug kan geven en dat al door verschillende jeugdbewegingen succesvol werd gebruikt.

Via Cera is het namelijk mogelijk om subsidies tot wel €3.000 te krijgen voor de aankoop van tenten.

Hoe je precies zo’n aanvraag indient, leggen we hieronder uit 👇

Stap 1 | Check de voorwaarden

Cera steunt projecten die bijdragen aan een warme en solidaire samenleving.

Dat klinkt misschien breed, maar ook de aankoop van nieuwe tenten voor jullie jeugdbeweging past daar perfect in (cf. andere jeugdbewegingen hebben dit al gedaan).

Om in aanmerking te komen, moet je project voldoen aan een aantal basisvoorwaarden:

• De aanvraag gebeurt door een Belgische vereniging, in dit geval jullie jeugdbeweging.

• De steun moet rechtstreeks ten goede komen aan jullie werking, dus niet via een andere organisatie.

• Het project past binnen minstens één van de drie Cera-doelstellingen:

  • Een solidaire samenleving zonder drempels

  • Warme en zorgzame buurten

  • Sterke coöperaties

• Personeels- en gewone werkingskosten komen niet in aanmerking

Aankoop van tenten

De aankoop van tenten past mooi binnen de steunvoorwaarden, omdat het gaat om een duurzame investering die jullie leden rechtstreeks ten goede komt.

Stap 2 | Bereid jullie dossier voor

Na het checken van de voorwaarden is het tijd om jullie dossier op te maken. We hebben alvast een voorbeeld van een andere jeugdbeweging toegevoegd ter inspiratie. Zo merken jullie meteen dat de administratieve last beperkt is en dat het dossier eenvoudig samen te stellen is.

Om een sterk dossier te maken, is het belangrijk dat jullie op onderstaande vragen een duidelijk antwoord kunnen geven:

• Wie zijn jullie als jeugdbeweging en waar zijn jullie actief?

• Hoeveel leden en leiding hebben jullie?

• Wat willen jullie precies doen (bijv. nieuwe tenten aankopen) en waarom is dat nodig?

• Welk verschil maakt dit project voor jullie leden en de gemeenschap?

• Hoeveel tenten willen jullie aankopen, wat kost dat, en wie zal er gebruik van maken? (vraag bij ons een offerte aan ter staving van jullie dossier)

Stap 3 | Dien jullie dossier in

Zodra jullie dossier klaar is, kunnen jullie de aanvraag eenvoudig indienen via de website van Cera. Je vult er het online formulier in en voegt de nodige documenten toe, zoals de offerte voor de aankoop van jullie tenten.

Let goed op de timing, want Cera werkt met drie aanvraagrondes per jaar. Afhankelijk van wanneer jullie indienen, bepaalt Cera vanaf welke datum jullie facturen mogen dateren en wanneer het project mag starten:

Ronde	Periode waarin je het dossier indient	Facturen mogen gedateerd zijn vanaf	Project mag starten vanaf
Ronde 1	1 oktober – 9 januari	9 maart	9 maart
Ronde 2	10 januari – 9 april	9 juni	9 juni
Ronde 3	10 april – 9 september	9 november	9 november

Belangrijk:

• Facturen of onkosten vóór die startdatum komen niet in aanmerking.

• Het project mag nog niet volledig gerealiseerd zijn bij de aanvraag.

• Zorg dat de offerte van T-Event mee in het dossier zit als bewijs van de geplande aankoop. Dat maakt jullie aanvraag concreet en overtuigend.

  
  

Na het indienen wordt jullie dossier besproken door de Regionale Adviesraad (RAR) van Cera. Binnen enkele weken na hun vergadering ontvangen jullie bericht over de beslissing.

Stap 4 | Wacht op beslissing

Na het indienen wordt jullie dossier besproken door de Regionale Adviesraad (RAR) van Cera. Die raad beoordeelt de aanvragen uit jullie regio en beslist welke projecten financiële steun ontvangen.

Binnen enkele weken na de vergadering krijgen jullie bericht over de beslissing.

Als jullie dossier wordt goedgekeurd, vermeldt de brief hoeveel steunbedrag is toegekend (maximaal €3.000).

Stap 5 | Voer het project uit en rond het af

Na de goedkeuring kunnen jullie het project officieel uitvoeren en de tenten aankopen. Zorg ervoor dat de facturen en leverdata binnen de juiste periode vallen, zoals bepaald in jullie aanvraagronde.

Belangrijk om te weten: Cera stort de financiële steun pas uit wanneer jullie de facturen kunnen tonen.

Na de aankoop vraagt Cera een korte bewijsvoering van de uitvoering:

• de facturen van de aangekochte tenten,

• enkele foto’s van het materiaal in gebruik,

• en eventueel een korte toelichting over hoe de investering jullie werking versterkt.